想必（bì）每个活动策划人或者（zhě）想要选择策划的人都会想如何才能够做出一（yī）个（gè）好的活动。策划好（hǎo）的活动策划（huá）不（bú）仅仅（jǐn）是活（huó）动（dòng）成功的（de）根（gēn）本而（ér）且还是往后工作展开的纲要。
今天（tiān），我们就以公关活动为例，来聊聊如何做好一场活动策划（huá）！
当我们在准备做一个（gè）活（huó）动（dòng）时（shí），在了（le）解了活（huó）动的初步情况后，就需要（yào）整（zhěng）合（hé）资（zī）源。

不管是自己（jǐ）还是（shì）甲方提出要做活动时，事前都会对活动有一些想法。因此，整合资源之前需要先了（le）解（jiě）活动的需求。

整合资源在这里可（kě）以（yǐ）理解为（wéi）前期的资料手收集、整理和（hé）分析。
其（qí）应该包括四个板块（kuài）：目标群资（zī）源(活动（dòng）的范围（wéi）)、外部资源(活动的广度（dù）)、内部资源(活动（dòng）执（zhí）行方的人力、财（cái）力、物力、执行力以及向心力)和竞争对（duì）手资（zī）源。
提炼卖点
整合资料的过程，也将是提（tí）炼卖点（diǎn）的过程，通过（guò）顺推，逆向思维，联想等方式提炼。
哪些是目标群关注的，哪（nǎ）些是（shì）对目标群有影响力的（de），被影（yǐng）响到目标群购买决策的。
正如在活（huó）动筹（chóu）备过程中，在项目定位前都会（huì）提炼卖点，如活动的（de）主题，活动中有哪些精彩之（zhī）处，参加活动（dòng）可以让目标群体获（huò）得什（shí）么，特别是要抓住目标受众的行为心理。
提炼卖点，其实也是一个营销（xiāo）的前期准备。
活动定位
一（yī）个活动的（de）构（gòu）思就（jiù）是结合资源和目的，将活动提升（shēng）到一个高度，并为其选择（zé）一个平台（tái）或（huò）载体，不同的（de）平台带来的效果是（shì）完全不同（tóng）的。
然后，考虑的是如何将这个高度用一个（gè）主（zhǔ）题体现出来（lái），如（rú）何通过（guò）具体（tǐ）的活动流（liú）程来展现主题，展现（xiàn）创意达到目（mù）的;
如（rú）何利用现（xiàn）有资（zī）源或潜在资源来支撑或（huò）提升（shēng）这个高度，通过一系列的框架（jià），最终的（de）活（huó）动目的又将（jiāng）进（jìn）一步细（xì）化到什（shí）么（me）程度（dù），这（zhè）就是一（yī）个活动的构思。
主题出来，再（zài）围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现（xiàn）在就（jiù）是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素;
虽（suī）然并不是每一个都可以运（yùn）用到（dào），但是可以供选（xuǎn）择，安（ān）排出合理的活动，在这（zhè）里，活动主题是贯（guàn）穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛（shāi）选，安排（pái）。
在确（què）定前面两（liǎng）个方面以（yǐ）后，就是具体（tǐ）的活动方案的完成。

一个活动并不（bú）是（shì）一个方（fāng）案（àn）就（jiù）能解决的，为保证活动（dòng）效果，还需要将活动方案更加细分（fèn），如细分（fèn）为宣传方案（àn）、执行方案、公关（guān）方案（àn）风险意外机制等。

宣（xuān）传方（fāng）案应该包括前期（qī）宣传，活动中（zhōng）宣传，后续（xù）宣传。

前期宣传开展时（shí）间视活动（dòng）而定（dìng），一般从活（huó）动（dòng）开始前半个月开始宣（xuān）传，同（tóng）时也可以在活（huó）动开始前（qián）进行活（huó）动预（yù）热（rè），根据（jù）人的关注点（diǎn），一般（bān）会经过以下阶（jiē）段：
通过预热达（dá）到一个小（xiǎo）的高潮，然后在广告宣传的刺激下（xià），维持着相对稳定（dìng）的关注度，并且在活动开始当天（tiān），关注度达到最高。
因此，合理安排好前期宣传（chuán）的开展日期对（duì）活（huó）动（dòng）的（de）效果有较大的（de）影响;
活动中宣（xuān）传（chuán）通过现场（chǎng）的（de）广（guǎng）告位摆（bǎi）放，广告方（fāng）式的（de）组合，流（liú）动广告（gào）宣传，将平面，声频，图像等诸多（duō）广告媒体有机结合，让目标群形成（chéng）强烈的印象后期（qī）宣传指（zhǐ）活动结（jié）束后的宣传（chuán）活动。
通常（cháng）在活动结（jié）束后会维持一段时间的（de）宣传，进行（háng）持续宣传，该阶（jiē）段（duàn）主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些（xiē）促（cù）销活动后，会安排走访客户活动（dòng），一来增加忠诚（chéng）度，二来活动目标群对活动及（jí）产品的意见（jiàn）反馈。
包括活动前的（de）准备，活动中的现场（chǎng）控制，活动（dòng）后的安排，通常（cháng），如果活动的规模（mó）不是特别大（dà），公关（guān）方案和活动中执行（háng）方案将会并入在这个（gè）方案中。
在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程（chéng）以外，还应该考虑（lǜ）到现（xiàn）场的（de）人流方（fāng）向。
比如一个（gè）展会，在（zài）制（zhì）作的过程中，就应该设计出一（yī）套（tào）合（hé）理的人流流向路（lù）线（xiàn），保（bǎo）证按（àn）照（zhào）路线参观到尽（jìn）量多的展（zhǎn）台，同时（shí）保（bǎo）证活动（dòng）的人流（liú）分布合理，不会（huì）出现在（zài）有的展台人流拥挤，有（yǒu）的展台（tái）人流稀（xī）少的问题。
在执行方案（àn）中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹（chóu）备一个准备小组（zǔ），安排一个负责人，进行细致的分（fèn）工，是在（zài）执行（háng）方案（àn）中必须体现的。
在做执行方案的时候（hòu），在（zài）制（zhì）作（zuò）者的头脑中（zhōng）一定要把整个（gè）活动模（mó）拟（nǐ）数遍（biàn），把各个细节都（dōu）考虑到（dào），有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。
其（qí）实（shí）执（zhí）行（háng）方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工（gōng）作（zuò）。
将（jiāng）人和物（wù）有（yǒu）机的结合，那么这个执行方案（àn）可以说是成功的（de）了。
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的（de）。
通（tōng）常赞助商对活动会特别关心两点：
1.他需要（yào）赞助多少钱（qián），
2.他能得到什么回报。
因此，在做赞助（zhù）方案的过程（chéng）中，可以围绕这（zhè）两点来进行。
比如，活动的冠（guàn）名权，活动宣传（chuán）过程中，为（wéi）赞助商提供多少多少的（de）广告(硬广（guǎng）和软文)，给（gěi）赞助（zhù）商使用权（quán）等（děng）等（děng），给（gěi）他的权益（yì）越（yuè）大，得到赞助的额度可能（néng）就越大（dà）。
在这个（gè）过（guò）程中，还是要衡量给出的权益能否（fǒu）实现的（de）问题。
风险意外控（kòng）制
在活动举行的过程中，会有很多情（qíng）况（kuàng）出现，这些（xiē）意外或大或（huò）小，也可大可小，有时候一个很小的意（yì）外（wài）可能会给活动带来（lái）毁灭性（xìng）的打击。
因（yīn）此（cǐ），在制作（zuò）活动风险意外控制（zhì）方案的时（shí）候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小（xiǎo），取得成功的可能性就越（yuè）大。
在可能发生的意外中，一般会包括，天气（qì）变（biàn）化，这对户外的活动会（huì）产生（shēng）影响，因此发生变（biàn）天一（yī）定要（yào）有提前预防的相关机制;
现（xiàn）场（chǎng）如果出（chū）现（xiàn）受伤，那么（me）又（yòu）应该（gāi）如（rú）何处理。
在（zài）户外的大型活动，最忌讳的事（shì）情是发（fā）生现场混乱，一（yī）旦混乱影响（xiǎng）的不（bú）仅是整个活动效果（guǒ），而且（qiě）如果出（chū）现人（rén）员受伤的情况，那么将（jiāng）个公司（sī）和举办方带来很（hěn）严重的负面（miàn）影（yǐng）响（xiǎng）。
因此，如何（hé）加强现（xiàn）场的控制力，避免这种事（shì）情（qíng）的发生，在风（fēng）险意外控制方案中要考虑（lǜ）到（dào），很有可能因为一个小小（xiǎo）的（de）意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱（luàn）。还要多看（kàn）案例哦!

03-08